Jika anda adalah orang yang sering berbagi file (dokumen) excel tetapi ingin agar file tersebut tidak dirubah dan dimodifikasi baik isi maupun judulnya, maka anda bisa membuat password agar file excel
anda tersebut tetap aman tidak dapat dirubah oleh orang lain. Hal diatas sangat penting untuk dilakukan khususnya untuk melindungi keamanan dan file excel yang sangat penting seperti laporan keuangan, daftar klien dan sebagainya. Untungnya Excel 2007 sudah memiliki fitur tersebut dan kita tinggal memanfaatkannya. Caranya adalah sebagai berikut :
1. Buka file Excel anda dan ppada tab Review, klik
Protect Sheet pada bagian
Changes (seperti pada gambar di bawah)
2. Akan anda kotak dialog yang terbuka dan menawarkan anda berbagai pilihan untuk melindungi kertas kerja. Yang harus dicatat adalah pilihan2 tersebut merupakan apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan pada file excel anda.
3. Secara default pilihan pertama yaitu
Select Locked Cells dan
Select Unlocked Cell telah tercentang. Ini berarti bahwa jika file excel tersebut diproteksi, pengguna file excel tersebut masih akan dapat melakukan
copy dan
paste konten dari cell yang dikunci tadi. Jika anda menginginkan pengguna tidak dapat melakukan ini, hilangkan tanda centang pada pilihan2 tersebut.
Excel 2007 memberikan anda pilihan untuk secara spesifik menyajikan apa yang dapat dilakukan dan apa yang tidak dapat dilakukan pengguna dengan data yang dikunci. Setelah anda menentukan beberapa kriteria, ketikkan password di
Password to Unprotect Sheet dan klik
OK. Saat anda menhklik
OK, Excel akan meminta anda untuk mengkonfirmasi password yang anda masukkan tadi dan memberikan pringatan untuk selalu mengingat password tesebut.Saat selesai tekan
OK.
Melindungi Cell tertentu dalam file Excel
Anda juga dapat memilih cell mana pada file excel anda yang ingin diprotek agar orang lain tidak dapat merubahnya. Untuk melakukan hal itu, caranya adalah sebagai berikut:
1. Buka file excel anda (jika sebelumnya telah anda protect dengan password, maka anda harus meng-Unprotectnya dengan mengklik Unprotect Sheet) seperti pada gambar di bawah
2. Pilih beberapa cell yang ingin anda protect dan klik pada
Allow Users to Edit Ranges di
Changes Section seperti pada gambar di bawah:
3. Pada kotak dialog, klik
New
4. Saat jendela baru terbuka, berikan nama range dan password. Setelah anda melakukan ini, maka setiap kali pengguna file akan mencoba mengedit range tersebut, maka secara otomatis akan ditanyakan passwordnya terlebih dahulu. Setelah memasukkan password, klik OK dan kemudian anda diminta untuk melakukan verifikasi password dan klik OK
Selamat mencoba
0 Tinggalkan Komentar Anda:
Posting Komentar